
Secrétaire du bâtiment
Emploi Carrelage - Maconnerie
-, 91, Essonne, Île-de-France
Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse